Bytebox ist eine ganzheitliche Cloud-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Neben einem breiten Funktionsspektrum zur effizienten Steuerung von Geschäftsprozessen gewährleistet sie die volle Einhaltung aktueller E-Rechnungs-Standards. Dank ihrer nutzerfreundlichen Web-App ist Bytebox zudem auf Android, iOS sowie am PC verfügbar.
Mach Schluss mit dem Chaos aus Einzel-Tools und endlosen Excel-Tabellen! Mit Bytebox hast du Buchhaltung, CRM, Warenwirtschaft und mehr unter einem Dach – für ein effizientes, stressfreies Arbeiten. Sichere dir jetzt deinen kostenlosen Testzugang und erlebe, wie Bytebox deinen Arbeitsalltag auf ein neues Level hebt. Starte noch heute durch!
Jetzt Testen!Erstellen und verfolgen Sie E-Rechnungen mit minimalem Aufwand: Alle Angebote, Arbeitszeiten und Materialverbräuche lassen sich aus der integrierten Warenwirtschaft übernehmen und mit nur zwei Klicks in rechtssichere Rechnungen umwandeln. Dank angebundenem DMS behalten Sie die Übersicht, während Wiki-Beiträge und Online-Speicher den Austausch und ortsunabhängigen Zugriff unterstützen.
Generieren Sie professionelle Angebote, die sich direkt in Rechnungen umwandeln lassen: Artikel- und Preisdaten stammen aus der Warenwirtschaft, die Dokumente werden revisionssicher im DMS abgelegt. Über Wiki-Einträge hinterlegen Sie Anleitungen, und der Online-Speicher ermöglicht Zugriff von jedem Gerät.
Erfassen, prüfen und archivieren Sie sämtliche Eingangsrechnungen und Belege zentral: OCR-gestützte Funktionen und automatisierte Workflows reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Alle Belege werden in der Warenwirtschaft verknüpft, ins DMS überführt und stehen via Wiki und Online-Speicher jederzeit bereit.
Importieren Sie Banktransaktionen und ordnen Sie sie automatisch den passenden Belegen oder Vorgängen zu. So sparen Sie Zeit in der Buchhaltung, verknüpfen alle Daten mit der Warenwirtschaft und greifen dank DMS und Online-Speicher schnell auf relevante Unterlagen zu.
Verfolgen Sie Zahlungsfristen ohne Aufwand und versenden Sie bei Bedarf automatisierte Mahnungen. Bytebox informiert Sie rechtzeitig, verknüpft alle Dokumente im DMS und stellt ergänzende Details im Wiki bereit, während der Online-Speicher Ihren Zugang von überall sichert.
Passen Sie Layout, Logo und Farbschema Ihrer E-Rechnungen präzise an Ihr Corporate Design an und bewahren Sie alle Vorlagen zentral im DMS. Mit Hilfe des Wiki hinterlegen Sie interne Richtlinien, und der Online-Speicher ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf sämtliche Dokumente.
Organisieren Sie Projekte zentral, einschließlich Aufgaben, Terminabsprachen und Chatfunktionen, während das Wiki Wissen und Dokumentation strukturiert verwaltet. Integrierte Warenwirtschaftsdaten und DMS-Unterlagen halten alle Teammitglieder synchron, und via Online-Speicher greifen Sie jederzeit auf Projektdateien zu.
Strukturieren und teilen Sie Ihr Unternehmenswissen in einem zentralen Wiki, das sich nahtlos in alle Bytebox-Module einfügt. Dank Verlinkungen zum DMS und dem Online-Speicher haben Sie alle relevanten Informationen immer griffbereit, während E-Mail-Fluten deutlich abnehmen.
Verwalten Sie Artikel, Lagerbestände und Bestellprozesse in einer durchgängig integrierten Warenwirtschaft: Von der Bestellung bis zur Rechnungslegung greifen sämtliche Daten automatisch ineinander. Gemeinsam mit dem Belegmanagement, DMS und Online-Speicher behalten Sie alle Bestands- und Dokumenteninformationen an einem Ort.
Speichern und verwalten Sie sämtliche Unternehmensdokumente revisionssicher und verknüpfen Sie sie mit Ihren Belegen, Angeboten oder Projekten. Dank schneller Such- und Kommentarfunktionen reduzieren Sie den Aufwand erheblich, während der Online-Speicher sicheren Zugriff von überall bietet.
Greifen Sie ortsunabhängig auf Dateien zu, ohne separate Cloud-Dienste zu benötigen. Bytebox bietet Ihnen einen integrierten Speicher, in dem Sie Zugriffsrechte flexibel verwalten und Dokumente gleichzeitig im DMS ablegen können.
Geben Sie ausgewählte Dateien oder ganze Ordner kontrolliert an Teammitglieder, Kunden oder externe Partner weiter, mit optionalem Passwortschutz und ablaufenden Links. So bleibt Ihr Datenzugriff sicher, während alle relevanten Inhalte bedarfsgerecht verfügbar sind.
Durch die Nutzung des Bytebox Rechnungsmoduls kann die Arbeitszeit von 2-3 Tagen auf einen halben Tag (4-6 Stunden) reduziert werden.
Alle Rechnungen und Angebote sind zentral an einem Ort gespeichert und können einfach verwaltet werden.
Automatisierte Prozesse wie Mahnungen und Kontodatenimport erleichtern die Buchhaltungsarbeit erheblich.
Das Rechnungsmodul ist nahtlos in die Bytebox-Plattform integriert und unterstützt die Verwaltung von Lagerorten, Produkten und Dienstleistungen.
"Das Bytebox Rechnungsmodul hat unsere Buchhaltungsprozesse erheblich vereinfacht. Wir können nun schneller und effizienter arbeiten."
Max Mustermann, Musterfirma GmbH
"Dank der Automatisierung von Bytebox haben wir unsere Rechnungsstellung optimiert und sparen jetzt viel Zeit."
Anna Beispiel, Beispiel AG