Bytebox Dokumentenmanagement (DMS)
Verwalten Sie Ihre Unternehmensdokumente sicher, effizient und revisionssicher – mit Bytebox DMS.
Mehr erfahrenWarum Bytebox DMS?
Zentrale Dokumentenverwaltung
Speichern Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort – ob Rechnungen, Verträge oder Projektdaten. Mit Bytebox DMS behalten Sie immer den Überblick.
Schnelle Suche
Finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle dank intelligenter Suchfunktionen. Filtern Sie nach Dateityp, Projekt oder Stichworten.
Revisionssicherheit
Bytebox DMS erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und sorgt für eine revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente.
Ortsunabhängiger Zugriff
Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu – ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Bytebox DMS ist immer und überall verfügbar.
Teamzusammenarbeit
Teilen Sie Dokumente sicher mit Ihrem Team und arbeiten Sie gemeinsam an Projekten. Kommentare und Versionierung machen die Zusammenarbeit einfach.
Automatische Kategorisierung
Bytebox DMS organisiert Ihre Dokumente automatisch in sinnvollen Kategorien und spart Ihnen so wertvolle Zeit.
Vorteile von Bytebox DMS
1. Effizienz steigern
Mit Bytebox DMS sparen Sie Zeit bei der Suche, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.
2. Sicherheit gewährleisten
Ihre Dokumente sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. Bytebox DMS bietet verschlüsselte Speicherung und rollenbasierte Zugriffsrechte.
3. Compliance einhalten
Bytebox DMS erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentenarchivierung, einschließlich GoBD und DSGVO.
4. Skalierbarkeit
Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen sind – Bytebox DMS wächst mit Ihren Anforderungen.
Wie funktioniert Bytebox DMS?
1. Dokumente hochladen
Laden Sie Ihre Dokumente einfach per Drag & Drop in Bytebox DMS hoch. Das System erkennt automatisch den Dateityp und kategorisiert sie.
2. Dokumente verwalten
Organisieren Sie Ihre Dokumente in Ordnern, fügen Sie Tags hinzu und verwalten Sie Zugriffsrechte für Ihr Team.
3. Dokumente teilen
Teilen Sie Dokumente sicher mit Kollegen, Kunden oder Partnern. Bytebox DMS bietet passwortgeschützte Links und Ablaufdaten.
4. Dokumente suchen
Finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle – dank Volltextsuche und Filterfunktionen.
Starten Sie jetzt mit Bytebox DMS
Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement und sparen Sie Zeit und Ressourcen. Testen Sie Bytebox DMS kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.
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