Personal fundiert planen
Personalkostenrechner: Was kostet ein Mitarbeiter wirklich?
Aus dem Bruttogehalt werden Arbeitgeberkosten, Umlagen, Benefits und Kosten pro produktiver Stunde. Alle Annahmen lassen sich direkt an Ihr Unternehmen anpassen.
Personalkosten berechnen
Mitarbeiter und Arbeitsplatz
Arbeitgeberabgaben anpassen
Voreingestellt sind die Werte fuer 2026. Krankenkassen-Zusatzbeitrag, Umlagen und Berufsgenossenschaft unterscheiden sich je nach Betrieb.
Voraussichtliche Arbeitgeberkosten
pro Monat im Jahresdurchschnitt
einschliesslich aller eingetragenen Kosten
Produktive Zeit einplanen
Kalkulationssicht
pro produktiver Stunde
0 Stunden produktive Stunden pro Jahr
Berechnet mit 260 potenziellen Arbeitstagen pro Jahr. Fuer Ihre Angebotskalkulation koennen Sie die Werte direkt durchspielen.
Mehr als Brutto plus Nebenkosten
Das Monatsbrutto ist nur der Anfang. Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Umlagen und die Berufsgenossenschaft kommen hinzu. Fuer die betriebliche Entscheidung sind auch Benefits, Ausstattung und die verfuegbare produktive Zeit wichtig.
1. Fixe Kosten sehen
Das Jahresergebnis zeigt, welcher Aufwand regelmaessig fuer die Stelle eingeplant werden sollte.
2. Eigene Werte einsetzen
Passen Sie Kasse, Umlagen und Berufsgenossenschaft an Ihre tatsaechlichen Bescheide an.
3. Stunden sauber kalkulieren
Nutzen Sie die Kosten pro produktiver Stunde fuer Angebote, Projektbudgets und Auslastungsziele.
Welche Werte gelten 2026?
Der Rechner startet mit 9,3 Prozent Rentenversicherung, 1,3 Prozent Arbeitslosenversicherung, 7,3 Prozent Krankenversicherung plus der Haelfte des durchschnittlichen Zusatzbeitrags und 1,8 Prozent Pflegeversicherung als Arbeitgeberanteil. Die Beitragsbemessungsgrenzen begrenzen die Berechnung automatisch.
Weil der konkrete Zusatzbeitrag, die Umlagesaetze und die Berufsgenossenschaft je Betrieb abweichen, bleiben diese Felder bewusst frei anpassbar. So wird aus einer ersten Orientierung eine nuetzliche interne Kalkulation.
Haeufige Fragen zu Personalkosten
Wie hoch sind Lohnnebenkosten fuer Arbeitgeber?
Das ist nicht fuer jeden Betrieb gleich. Sozialversicherung, Krankenkassen-Zusatzbeitrag, Umlagen und Berufsgenossenschaft bestimmen die Hoehe. Benefits und Arbeitsplatzkosten kommen in einer realistischen Planung oft noch dazu.
Warum verwendet der Rechner Beitragsbemessungsgrenzen?
Ab bestimmten Einkommen steigen einige Sozialversicherungsbeitraege nicht weiter an. Der Rechner beruecksichtigt die fuer 2026 veroeffentlichten Jahresgrenzen fuer Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung.
Was ist eine produktive Stunde?
Das ist die Zeit, die nach Urlaub, Feiertagen, Krankheit und internen Aufgaben realistisch fuer Kundenarbeit, Produktion oder Projekte zur Verfuegung steht. Sie ist eine wertvolle Grundlage fuer Preise und Kapazitaetsplanung.
Weitere Rechner fuer Ihr Unternehmen
Der Rechner-Bereich waechst weiter. Fuer Fahrzeugkosten stehen bereits der Firmenwagenrechner und der Leasingrechner bereit.
Grundlagen der Standardwerte: Deutsche Rentenversicherung: Werte 2026 und Bundesgesundheitsministerium: Beitraege 2026.