Projektdokumentation & Projektmanagement online im Griff

Planen Sie Projekte, erfassen Sie Projektzeiten, verwalten Sie Zeichnungen, Dokumente und Kontakte und erstellen Sie eine vollständige Projektdokumentation – alles zentral in ByteBox.

  • Projektplanung mit Aufgaben, Meilensteinen und Terminen
  • Projektzeiten erfassen und Auswertungen für Berichte nutzen
  • Zeichnungen, Pläne und Dokumente strukturiert ablegen
  • Kontakte zu Kunden, Lieferanten und Partnern im Projekt verknüpfen
Kostenlos starten Funktionen ansehen
Passend dazu: Kalender, Wiki und Dateifreigabe.
Vorteile der digitalen Projektdokumentation
  • Alle Projektdaten, Zeiten und Unterlagen an einem Ort
  • Nachvollziehbare Planung und Umsetzung für Kunden & Prüfungen
  • Bessere Abstimmung im Team durch zentrale Dokumentation
  • Optimal für IT-Projekte, technische Zeichnungen und Dienstleistungsprojekte

Projektdokumentation mit integriertem Projektmanagement

ByteBox verbindet Projektdokumentation mit praktischem Projektmanagement: von der strategischen Planung über die Erfassung von Projektzeiten bis zur Verwaltung von Zeichnungen, Dokumenten und Kontakten.

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Projektplanung

Planen Sie Projekte mit Aufgaben, Meilensteinen, Zuständigkeiten und Terminen. So behalten Sie den Überblick über Fortschritt, Prioritäten und Deadlines.

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Projektzeiten erfassen

Erfassen Sie Zeiten pro Projekt, Aufgabe oder Phase und nutzen Sie die Daten für Auswertungen, Berichte und die spätere Abrechnung.

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Zeichnungen & Pläne

Verwalten Sie technische Zeichnungen, CAD-Pläne, Skizzen und andere Projektdateien zentral und verknüpfen Sie sie mit Projekten, Aufgaben und Kontakten.

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Kontaktmanagement

Organisieren Sie Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Partnern und Prüfern. Weisen Sie Kontakte Projekten zu und behalten Sie alle relevanten Ansprechpartner im Blick.

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Praxisbeispiele für Projektdokumentation & Projektmanagement

So setzen Unternehmen und Projektteams ByteBox ein, um Projekte zu planen, zu dokumentieren und alle Beteiligten sowie Unterlagen im Blick zu behalten.

IT-Projekt mit mehreren Phasen

Ein IT-Team dokumentiert Anforderungen, Architektur, Implementierung, Tests und Rollout. Zeiten werden pro Phase erfasst und mit Aufgaben und Verantwortlichen verknüpft.

  • Transparenter Projektstatus und Meilensteine
  • Projektdokumentation als Grundlage für Abnahme
  • Bessere Planung von Folgeversionen
Technisches Projekt mit Zeichnungen

Ein Ingenieurbüro verwaltet CAD-Zeichnungen, Pläne und Berechnungen zentral in ByteBox und verknüpft sie mit Projekten, Projektphasen und Kontakten beim Auftraggeber.

  • Schneller Zugriff auf aktuelle Zeichnungsstände
  • Versionierung und Nachvollziehbarkeit von Änderungen
  • Projektdokumentation als Projekthistorie
Dienstleistungsprojekt mit vielen Kontakten

Eine Agentur führt alle Ansprechpartner beim Kunden, Partnern und Lieferanten in einem Projekt zusammen und dokumentiert Absprachen, Aufgaben und Ergebnisse zentral.

  • Alle Kontakte und Vereinbarungen im Projektkontext
  • Bessere Kommunikation und weniger Missverständnisse
  • Strukturierte Projektdokumentation für den Kunden

Projektdokumentation & Projektmanagement jetzt digitalisieren

Starten Sie mit ByteBox und bündeln Sie Projektdokumentation, Projektplanung, Zeiterfassung, Zeichnungs- und Dokumentenverwaltung sowie Kontaktmanagement in einem System. Ideal für IT-Teams, technische Büros, Agenturen und kleine Unternehmen.

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Glossar zu Projektdokumentation & Projektmanagement

Projektdokumentation

Schriftliche und digitale Dokumentation eines Projekts mit Zielen, Planung, Umsetzung, Ergebnissen und Bewertung, häufig mit angehängten Zeichnungen und Nachweisen.

Projektplanung

Systematische Planung von Aufgaben, Meilensteinen, Ressourcen, Terminen und Budgets, um ein Projekt strukturiert zu steuern.

Projektzeiten

Erfasste Arbeitszeiten, die direkt Projekten, Aufgaben, Phasen oder Kontakten zugeordnet werden und Grundlage für Auswertungen und Abrechnung bilden.

Zeichnungen & Pläne

Technische Zeichnungen, Skizzen, CAD-Dateien und Pläne, die im Rahmen eines Projekts entstehen und als Teil der Projektdokumentation archiviert werden.

Kontaktmanagement

Verwaltung von Kontaktdaten zu Kunden, Lieferanten, Partnern und internen Ansprechpartnern mit direktem Bezug zu Projekten und Aufgaben.

Projektmanagement-Tool

Software, mit der Projekte geplant, gesteuert und dokumentiert werden, inklusive Funktionen für Aufgaben, Zeiten, Dokumente und Kommunikation.

FAQ – Häufige Fragen zu Projektdokumentation & Projektmanagement

Eine vollständige Projektdokumentation im Projektmanagement umfasst typischerweise Projektziele, Rahmenbedingungen, Projektplanung, erfasste Projektzeiten, wichtige Entscheidungen, Risiken, Zeichnungen und Dokumente, Ergebnisse, Auswertung und Fazit sowie relevante Kontakte und Anhänge.
Projektzeiten machen sichtbar, wie viel Aufwand in einzelne Aufgaben, Phasen oder Kundenanfragen geflossen ist. Sie dienen als Grundlage für Auswertungen, Kalkulationen, Abrechnungen und eine realistische Bewertung des Projektverlaufs.
Wenn Zeichnungen, Pläne und Kontakte zentral im Projekt abgelegt sind, finden alle Beteiligten schnell die richtigen Unterlagen und Ansprechpartner. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Entscheidungen und verbessert die Qualität der Projektdokumentation.
ByteBox eignet sich insbesondere für IT- und Softwareprojekte, technische Projekte mit Zeichnungen, Beratungs- und Agenturprojekte sowie kleinere Bau- und Dienstleistungsprojekte, bei denen Projektdokumentation und Projektmanagement eng zusammengehören.