ByteBox für Thunderbird

Öffne deine ByteBox-Rechnung als fertigen Mailentwurf oder füge einen geschützten Dateilink in eine Nachricht ein. Du prüfst den Text und sendest mit deinem Thunderbird-Konto.

Version 1.3.1 Für Thunderbird Desktop ab 128.0

So sieht ein vorbereiteter Entwurf aus
Beispiel für den Mailentwurf auswählen
Neue Nachricht
An
kundin@example.org
Betreff
Rechnung RE-1042Unterlagen zur Freigabe

Guten Tag Frau Weber,

anbei erhalten Sie die Rechnung für Ihren Auftrag.

Rechnung-RE-1042.pdf

hier finden Sie die besprochenen Unterlagen.

Einmal einrichten

Du brauchst ein eingerichtetes Mailkonto in Thunderbird und einen ByteBox-Zugang mit Zugriff auf die Buchhaltung.

  1. XPI installieren

    Lade das Add-on von dieser Seite herunter. Öffne in Thunderbird das Menü ☰ → Add-ons und Themes. Wähle am Zahnrad „Add-on aus Datei installieren…“, öffne bytebox-thunderbird.xpi und bestätige die Installation.

  2. Bei ByteBox anmelden

    Beim ersten Start öffnet Thunderbird deine ByteBox im Browser. Melde dich an und vergleiche den Verbindungscode im Browser mit dem Code im Add-on.

  3. Rechte bestätigen

    Willst du Dateien und Ordner teilen, aktiviere auf der Freigabeseite auch das Dateifreigaberecht. Klicke auf „App anlegen“. Thunderbird übernimmt den API-Schlüssel automatisch.

So nutzt du das Add-on

Eine Rechnung verschicken

Öffne die erstellte Rechnung in ByteBox und gehe zum Mailversand. Trage Empfänger, Betreff und Nachricht ein. Bei Bedarf kannst du CC und BCC ergänzen.

Lass Thunderbird geöffnet und klicke in ByteBox auf „Zu Thunderbird“. Das Verfassenfenster enthält deine Angaben und das Rechnungs-PDF als Anhang. Dort kannst du alles ändern und auf „Senden“ klicken.

Eine Datei oder einen Ordner teilen

Klicke in einem Thunderbird-Entwurf auf „Ordner oder Datei versenden“. Navigiere durch deine ByteBox-Ordner und wähle den gewünschten Eintrag.

Mit „Link und Passwort einfügen“ erstellt ByteBox eine schreibgeschützte Freigabe. Link und Passwort stehen unter deinem bisherigen Text. Das funktioniert auch bei HTML-Mails mit Formatierung.

Fragen zur Verbindung

Wo schalte ich „Zu Thunderbird“ ein oder aus?

Öffne in ByteBox Einstellungen → Mailkonto → Thunderbird und ändere „Zu Thunderbird“ beim Rechnungsversand anzeigen. Die Einstellung gilt für deinen Benutzer.

Ich bin schon verbunden. Wie aktiviere ich die Dateifreigabe?

Installiere die aktuelle XPI. Öffne in Thunderbird „Ordner oder Datei versenden“ und wähle „ByteBox-Freigabe anfordern“. Bestätige im Browser das zusätzliche Recht. Dafür braucht dein ByteBox-Konto Zugriff auf den Dateibereich.

Wie ist der Zugriff auf meine ByteBox geschützt?

Dein Thunderbird-Profil signiert API-Anfragen mit einem lokalen privaten Schlüssel. Ein kopierter API-Key allein genügt nicht. In der ByteBox-App-Verwaltung kannst du „ByteBox Thunderbird“ deaktivieren. Eine neue Kopplung ersetzt die bisherige Thunderbird-Verbindung für dein Konto.

Was brauchen die Empfänger eines Freigabelinks?

Sie öffnen den Link im Browser und geben das Passwort aus der Mail ein. Für Empfänger außerhalb deines Rechners muss deine ByteBox über eine für sie erreichbare HTTPS-Adresse konfiguriert sein. Ein Link auf localhost funktioniert nur auf deinem Rechner.