ByteBox – Die All-in-One Plattform für Handwerker und kleine Unternehmen
Buchhaltung, Rechnungen, Belegverwaltung und Dokumentenmanagement in einer Lösung. Zukunftssicher, flexibel und von überall zugänglich.
Verabschieden Sie sich von Papierstapeln, verstreuten Excel-Tabellen und zeitaufwändigen Buchhaltungsprozessen. ByteBox ist die digitale Arbeitsplattform, die speziell für Handwerksbetriebe, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Alles in einem System – für mehr Übersicht, weniger Stress und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Buchhaltung so flexibel wie Ihr Arbeitsalltag
Ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs – mit ByteBox haben Sie Ihre gesamte Finanzverwaltung immer griffbereit. Keine Medienbrüche, keine doppelte Arbeit, kein Papierchaos mehr.
Flexible Rechnungs- und Angebotserstellung
Professionelle Vorlagen, automatische Kundenstammdaten, direkter Versand
Digitale Belegverarbeitung
Belege per Smartphone scannen, automatische Texterkennung, intelligente Kategorisierung
Cloud-basierter Zugriff
Von jedem Gerät auf Ihre Daten zugreifen – immer aktuell, immer sicher
Alles, was Sie für Ihre Unternehmensverwaltung brauchen
Digitale Buchhaltung
Erledigen Sie Ihre Buchhaltung selbst – einfach, übersichtlich und immer aktuell. Mit automatisierter Belegerkennung, intelligenter Kategorisierung und perfekten Exporten für Ihren Steuerberater.
- Übersichtliche Belegverwaltung
- Mobile Erfassung per Smartphone
- Automatische Kategorisierung
- GoBD-konforme Archivierung
Professionelle Rechnungen
Erstellen Sie Rechnungen in wenigen Klicks. ByteBox ergänzt automatisch Kundenadressen, gespeicherte Rabatte und Steuersätze. Versenden Sie direkt per E-Mail oder exportieren Sie für den Postversand.
- Intuitive Menüführung
- Direkter Versand per E-Mail
- Anpassbare Layouts
- Automatische Nummerierung
Intelligentes Belegmanagement
Digitalisieren Sie Belege einfach per Smartphone-Foto. ByteBox erkennt automatisch Rechnungsdaten, kategorisiert die Belege und bereitet sie für die Buchhaltung auf. Schluss mit Papierstapeln und manueller Eingabe.
- Fotoscan von Rechnungen
- Integrierte Bildbearbeitung
- Automatische PDF-Erstellung
- OCR-Texterkennung
Aussagekräftige Auswertungen
Behalten Sie Ihre Finanzen immer im Blick. Erstellen Sie Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR), Auswertungen für einzelne Projekte oder monatliche Übersichten für Ihren Steuerberater.
- Alle Ein- und Ausgaben im Überblick
- Entlastung Ihrer Steuerberatung
- Flexible Auswertungsintervalle
- Projektbezogene Analysen
Perfekt für Ihre Unternehmensgröße
Für Solo-Selbstständige
Alles aus einer Hand: Rechnungen schreiben, Belege verwalten, Buchhaltung führen. Einfach, übersichtlich und kostengünstig.
Für Handwerksbetriebe
Teamzusammenarbeit, mobile Erfassung auf der Baustelle, Projektverwaltung – maßgeschneidert für das Handwerk.
Für kleine Unternehmen
Skalierbare Lösungen mit erweiterten Funktionen: Mehrere Benutzer, erweiterte Rechteverwaltung, API-Schnittstellen.
Datenschutz & Datensicherheit
Ihre Unternehmensdaten sind bei uns in sicheren Händen
Verschlüsselte Datenübertragung
Regelmäßige Backups
Deutsche Serverstandorte
DSGVO-konform
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Rollenbasierte Berechtigungen
Zwei starke Vorteile für Ihr Unternehmen
Bis zu 8 Stunden Zeitersparnis pro Monat
Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Kein Suchen mehr in Papierordnern, keine doppelte Dateneingabe, keine zeitaufwändigen Exporte.
Perfekte Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Teilen Sie Daten sicher mit Ihrem Steuerbüro. ByteBox-Exporte sind perfekt aufbereitet und reduzieren Rückfragen sowie Bearbeitungszeit.
Alle Funktionen im Überblick
ByteBox ist mehr als nur Buchhaltungssoftware – es ist Ihre komplette digitale Arbeitsplattform.
Kontaktmanagement
Verwalten Sie Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner zentral. Automatische Adressübernahme für Rechnungen und Angebote.
Vertragsmanagement
Verwalten Sie Verträge, Rahmenvereinbarungen und Service-Levels. Automatische Erinnerungen an Fristen und Verlängerungstermine.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten für Projekte und Kunden. Einfache Stundenzettel-Erstellung und Projektabrechnung.
Kassenbuch
Führen Sie Ihre Bareinnahmen und -ausgaben digital. Automatische Abstimmung mit Ihren Bankkonten.
Auswertungen & Statistiken
Erhalten Sie Einblicke in Ihre Unternehmensdaten. Erstellen Sie Berichte für die Geschäftsführung oder Steuerberatung.
Mobile App
Vollständige Funktionalität auf Android, iOS und im Browser. Arbeiten Sie von überall – auch offline.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte benötigt
Bereit für die digitale Transformation?
Über 500 Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen vertrauen bereits auf ByteBox. Verlieren Sie keine Zeit mehr mit Papierchaos und manuellen Prozessen.
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30 Tage voller Zugriff auf alle Funktionen. Keine Verpflichtung, keine Kreditkarte.
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